домой   контакт   поиск       войти

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

     
 

11.02.2014

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

Новая форма ТТН в вопросах и ответах

С 14 января введена в действие новая форма товарно-транспортной накладной (1-ТН). Несмотря на  то, что указанный документ оформляется уже не один год, у бухгалтеров возникает множество вопросов о порядке правильного заполнения ТТН. Отметим, что существенных изменений в заполнении ТТН не произошло, большинство реквизитов этого документа остались прежними.

Товарно-транспортная накладная – это единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.

Важный момент! Товарно-транспортная накладная –  также первичный документ бухгалтерского учета. Ее наличие является также доказательной базой реальности сделки, признания налоговыми органами при проверке предприятия фактов поставки/приобретения товара.

Порядок оформления ТТН описан в ст. 11 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом.  ТТН заполняется Заказчиком (грузоотправителем), а не перевозчиком, экспедитором, или грузополучателем. Количество экземпляров ТТН – не менее 4:

  • первый экземпляр ТТН остается у грузоотправителя и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • второй экземпляр передается грузополучателю, он является основанием для оприходования товарно-материальных ценностей;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные печатью и подписью грузополучателя, остаются у перевозчика. Перевозчик должен поставить свою печать (это нововведение!) и вместе с выставленным счетом и актами выполненных работ отправить третий экземпляр для проведения расчетов заказчику. Четвертый он оставляет у себя. На основании данных, записанных в ТТН, он проводит учет транспортной работы, осуществляет списание ГСМ и начисляет заработную плату.

 Заказчик удостоверяет все экземпляры ТТН подписью и при необходимости печатью.

Форма 1-ТН не является бланком строгой отчетности, поэтому при необходимости ее можно дополнить нужным реквизитом, например, если заказчику требуется указать не только перевозчика, но и экспедитора. Однако замена ТТН любым другим документом произвольной формы не допускается (см. письмо Минтранса «Относительно использования товарно-транспортной накладной» от 10.08.2010 г. N 3845-01/09/19-10).

Когда ТТН не требуется?

ТТН как документ, подтверждающий перемещение товара из пункта А в пункт Б (от поставщика к покупателю) не требуется, если доставка груза осуществляется собственным транспортом одной из сторон (поставщиком или покупателем).

При этом сторона, которая осуществляла перевозку груза, должна иметь автомобиль (собственный или арендованный), вести учет израсходованного топлива и т.п.

Необходимо ли оформлять ТТН субъекту хозяйствования на едином налоге?

Правила перевозки грузов автомобильным транспортом не ставят в зависимость от системы налогообложения необходимость оформления ТТН. Поэтому ТТН следует оформлять любому субъекту независимо от того, на упрощенной он системе налогообложения или на общей.

Что указывается в графе «автопредприятие»?

Большинство заказчиков перевозок настаивают, чтобы в графе «Автопредприятие» указывалось название субъекта, которая производилась оплата, чаще всего – экспедитора. Хотя правильно в графе «Автопредприятие» указывается перевозчик (предприятие или предприниматель), который фактически осуществляет перевозку груза. Это связано с тем, что товарно-транспортная накладная – это, в первую очередь, транспортный документ на передачу ТМЦ, а экспедитор чаще всего не принимает участия в движении товарно-материальных ценностей (груза).

Если заказчик и грузополучатель – одно и то же предприятие (перевозка между складами одного предприятия в разных городах), как указать это в ТТН?

Если грузоотправитель и грузополучатель – одно и то же предприятие, то в этих строках ТТН указывается одно и то же предприятие.

Как правильно указать адрес в графе «грузоотправитель» и «грузополучатель»?

Если в графе "грузоотправитель" и "грузополучатель" указан юридический адрес склада (без детализации  улицы и номера здания), например, Киевская область, с.Велика Багачка - Сумская область, с. Рясне, это не является нарушением заполнения ТТН. Детализация адреса необходима для того, чтобы перевозчик нашел грузоотправителя, но при отсутствии номера здания или улицы ТТН нельзя считать неверно заполненной. Как разъясняет Минфин в своем письме от 26.08.2011г. № 31-08420-07-25/21247, при указании информации о месте составления первичного документа отмечается населенный пункт, в котором он составлен. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

Как внести исправление в ТТН, если неверно (ошибочно) указано наименование автопредприятия, или требуется внести иные исправления?

При исправлении ошибок в ТТН следует учесть установленный порядок исправления в первичных документах.   Согласно п. 4 Положения «О документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденного приказом Министерства финансов Украины № 88 от 24.05.1999г., в тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и необоснованные исправления не допускаются.  Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных ручным способом, исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.  Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления. 

Таким образом, если неверно указано наименование автопредприятия, государственный номер автомобиля, необходимо перечеркнуть неверно указанное наименование предприятия, сверху написать верное наименование, ниже написать «исправлено, дата», и удостоверить исправление подписями лиц, которые подписали оформленный документ. Поскольку ТТН составляется грузоотправителем, подпись лица, удостоверяющего исправления, - это подпись представителя грузоотправителя.

Ответственность за неправильно оформленную ТТН или отсутствие ТТН

Прежде всего, следует иметь ввиду, что согласно ст .44 НКУ налогоплательщик для целей налогообложения обязан вести учет доходов, расходов и прочих показателей, связанных с определением объекта налогообложения на основании первичных документов. Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, которые не подтверждены документами.

Неверно оформленная ТТН (или ее отсутствие) не может считаться документальным  подтверждением хозяйственной операции. Для заказчика перевозки это чревато потерей расходов на сумму перевозки, у перевозчика из-за неверной ТТН или ее отсутствия возникают вопросы с расходами на приобретение топлива и прочих прямых расходов на рейс.

Кроме того согласно ст. 166-6 Кодекса «Об административных правонарушениях», ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка влечет за собой ответственность в виде штрафа на должностных лиц юридического лица в размере от 100 до 150 необлагаемых минимумов доходов граждан (1700-2550 грн.).


Семинар для транспортно-экспедиторских компаний

 kievbusinesscentre.com.ua


Фрагмент юридического блока семинара, консультант – Дмитрий Гарный. 


Возврат к списку