домой   контакт   поиск       войти

Документооборот по договору комиссии и агентскому договору. Отчет посредника.

     
 

31.01.2016

Документооборот по договору комиссии и агентскому договору. Отчет посредника. 

Важным элементом документооборота по договорам поручения, комиссии, агентским договорам является отчет посредника. Что важно знать об отчете бухгалтеру и юристу предприятия?

Требования законодательства

В соответствии со ст. 1022 Гражданского кодекса Украины после совершения правочина по поручению комитента комиссионер должен представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Об отчете посредника говорится также в ст.1006 ГК относительно договора поручения. Соответственно, в силу норм ч.2 ст.305 Хозяйственного кодекса Украины, у коммерческого агента также есть обязанность отчитаться перед субъектом, которого представляет агент. Законодательством не установлены требования к содержанию отчета посредника.

Содержание отчета

Содержание отчета комиссионера или коммерческого агента определяется характером отношений сторон и требованиями бухгалтерского документооборота. Стороны договора могут по-разному воспринимать такой документ, как отчет посредника, поэтому рекомендуем предусмотреть в договоре требования к отчету.

В любом случае, отчет комиссионера или отчет агента должен содержать информацию о вырученной или израсходованной сумме средств заказчика (комитента, принципала), реализованном или приобретенном имуществе (заказанных или реализованных услугах, работах), других расходах посредника, которые подлежат возмещению. В отчете посредника указывается также размер комиссионного или агентского вознаграждения, в частности, в случае его удержания.

В отчете комиссионера может указываться третье лицо – поставщик или покупатель, с которым комиссионер заключил договор по поручению комитента. Хотя в большинстве случаев эта информация отсутствует в отчете, так как не является обязательной.   

Срок представления отчета

Срок представления отчета важен для сторон договора. В соблюдении сроков особо заинтересован заказчик услуг (комитент, принципал), что связано с необходимости своевременно отразить налоговые последствия хозяйственной операции. Учитывая, что в законодательстве срок представления отчета не определен, рекомендуем установить его непосредственно в договоре. Не лишним для комитента и принципала будет также условие о неустойке за нарушение срока представления отчета.

С точки зрения правильности и достоверности бухгалтерского учета, отражения операций в налоговой отчетности, рекомендуем составлять такой отчет не реже одного раза в месяц. На практике отчеты комиссионера, в которых указываются объемы реализации товаров и их цены, составляется подекадно или дважды в месяц. Это связано с необходимостью регистрации налоговых накладных в ЕРНН.

Если посредническая сделка оформляется между сторонами, которые не являются плательщиками НДС, сроки оформления отчета могут быть, к примеру, квартальные. 

Акт оказанных услуг

Параллельно с отчетом посредника стороны оформляют акт оказанных услуг или, как его часто называют, акт приема-передачи комиссионных (агентских) услуг. Есть ли необходимость в составлении такого акта? Только в том случае, если отчет не содержит всех реквизитов первичного документа бухгалтерского учета. Если же отчет составлен и оформлен как первичный документ, то он вполне заменит собой бухгалтерский акт. И наоборот, расширенный по содержанию проект акта оказанных услуг по договору, который посредник направляет своему заказчику на подписание, может заменять документ под названием «Отчет комиссионера» («отчет агента»).

Компенсация фактически понесенных расходов

Согласно условиям договора комитент может компенсировать комиссионеру фактически понесенные расходы, непосредственно связанные с выполнением договора комиссии. Аналогичным образом дело обстоит с агентским договором и договором поручения. Такие расходы подлежат расшифровке (детализации) в отчете комиссионера (агента) или же в отдельном документе. При этом с целью налогообложения фактически понесенные расходы указываются в документах с теми ставками налогов, с которыми они понесены. То есть, несмотря на то, что комиссионер - плательщик НДС, расходы без НДС или с нулевой ставкой он так и указывает в отчете, не "накручивая" налог на добавленную стоимость.

Читайте также о незаконных налоговых схемах с применением посреднических договоров

kievbusinesscentre.com.ua

Фрагмент семинара о посреднических сделках в Украине.


Возврат к списку

 
     
 
 
 




     
  Семинары КЦПРБ